1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn đến tốn rộng rãi thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của phổ biến bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý hồ sơ
Việc quản lý hồ sơ giấy sở hữu số lượng phổ biến thường dẫn tới phổ biến bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. 1 số cách tối ưu hơn, phổ thông phòng khám sử dụng các biện pháp thủ công như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông tin quan trọng vào 1 cuốn sổ… Nhưng các cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời gian lúc tìm kiếm tay chân, dễ sơ sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý hồ sơ bệnh án truyền thống gây rộng rãi cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt những thông tin tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
phương pháp quản lý giấy tờ, tồn kho hay những thông báo quan yếu khác theo cách truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những tiêu chí bảo mật hiện giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc thu nạp thông báo giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan trọng. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của khách hàng bị giảm đi hồ hết, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Đánh giá rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến nhiều bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang thiết bị, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, không thể không nhắc tới việc quản lý những trang trang bị và công cụ cấp thiết để tạo ra cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường tiêu dùng đông đảo vật dụng tiêu hao, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng ví như không kiểm soát thấp số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây hoang phí và thiếu hụt các thứ cần thiết và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm trợ giúp thật phổ quát bệnh nhân luôn là phấn đấu của thầy thuốc. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng khiến cho thầy thuốc tiêu tốn thời gian vào việc không thiết yếu trong khi ấy mang thể dùng những biện pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tiễn, hiện nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang đến sự bằng lòng cho khách hàng là điều cần thiết, nhất là đối với các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám to.
Theo đấy, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong các phương pháp được nhiều bác sĩ lựa chọn để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đó tăng trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và giải pháp hiệu quả
3. các lợi ích lúc dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám khi suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Phân tích đa dạng thông báo hơn nữa về những phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, có phổ biến phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám có đa dạng website điểm hay khác nhau. Nhưng nhìn chung đầy đủ đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân chiếc bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và những thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa với thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ các thông tin bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện nay sẽ giúp bác sĩ sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận tiện tìm kiếm và truy tìm cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải xếp đặt lịch khám tay chân, sau đó coi xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng sở hữu những phần mềm phòng nha hiện tại việc bố trí lịch khám phát triển thành thuận lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những công cụ nhu yếu phê duyệt phần mềm là cách tối ưu 1 cách thức với hệ thống về hạn dùng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ đó giúp bác sĩ có các dự báo, chuẩn bị sắm sắm, xử lý khi nhu yếu. đặc thù những phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần mua dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những cách quản lý tay chân chẳng thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện lợi xem những Báo cáo vốn đầu tư, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu một cách hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được chi phí quản lý phòng khám khi cần rộng rãi nhân công quản lý theo cách thức tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa mang các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác mang người dùng một cách thức giỏi ưng chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: khách hàng có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà ưng chuẩn link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp giỏi hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện dụng xem, quản lý, bố trí lịch hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông tin quý khách để đón tiếp kỹ càng theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin giấy tờ bệnh án được diễn đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ biến trường hợp chẳng thể thiếu được việc tiêu dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng các chú giải cần yếu để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị gián đoạn. cùng lúc với số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc hoang toàng vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, hạn chế các thao tác thủ công và chủ động mua tậu vật tư một cách hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo khách hàng, phân cái đội ngũ người mua cùng các chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được để ý coi ngó chu đáo và hưởng được phổ biến ích lợi trong khoảng các chương trình thành viên. từ đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông tin Loyalty người mua lúc hài hòa mang chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đấy thu hút sự quan tâm và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập các tin nhắn chăm nom người dùng tự động, gửi những thông điệp Marketing đến khách hàng kèm theo nhiều sự chọn lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều vô cùng quan trọng. mang SimlyDent bạn dễ dàng làm cho được điều này. Kiểm soát số đông khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. cùng lúc thiết lập hoả hồng theo phổ thông phương pháp, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi từ đấy tạo nên động lực khiến việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Con số theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra các Thống kê tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp mang nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành rộng rãi gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng có các gói tinh gọn, nâng cao trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang với chương trình sắm 1 năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho người dùng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được rộng rãi nhà quản lý lựa chọn. sở hữu các tính năng vượt bậc đem lại phổ quát ưu điểm giúp phòng khám tiện lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. ví như bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để tương trợ giải đáp nhé.